Referentie: 201219ab
Functie: Accounts Payable officer
Locatie/Regio: Amersfoort
Dienstverband: Vaste aanstelling (FT)
Salaris: in overleg
Per: z.s.m.
Onze klant is een grote dienstverlener op het gebied van logistiek. Binnen de organisatie is een vacature ontstaan voor een:
ACCOUNTS PAYABLE OFFICER
Het betreft een fulltime functie voor onbepaalde tijd.
De Accounts Payable Officer ressorteert hiërarchisch onder de Accounts Payable Supervisor. De Accounts Payable Officer geeft zelf geen leiding
Taakomschrijving:
Het verwerken van facturen en het verstrekken van informatie hierover aan externe leveranciers en interne klanten (budgethouders).
Facturen afhandelen.
- Het mede zorgdragen voor een tijdige en juiste verwerking van inkomende facturen.
- Draagt zorg voor een uniforme administratieve verwerking van leveranciersfacturen.
- Denkt na over verbeteringen in processen en draagt die pro-actief aan bij de leidinggevenden
- Codeert gescande facturen.
- Toetst (credit)facturen op aangegane verplichtingen, voorschotten, parafen etc.
- Neemt, na overleg over vermeende onjuistheden en onduidelijkheden met de leidinggevende, eventueel contact op met de crediteur om toelichting te vragen.
- Brengt of vraagt correcties aan op onjuiste facturen.
- Stelt facturen betaalbaar via het geautomatiseerde systeem.
Informatie verstrekken.
- Het verstrekken van informatie over facturen aan externe leveranciers en aan interne klanten (budgethouders).
- Licht facturen toe aan de interne klanten zoals budgethouders en afdelingshoofden.
- Neemt contact op met leveranciers over openstaande rekeningen en licht indien nodig de status van de betaling toe.
Functie eisen en gedragskenmerken:
- MBO werk- en denkniveau (bv. MEAO BA).
- Administratieve processen op het gebied van AP.
- MS applicaties (Excel, Access en Word).
- FIS2000 en Sprinter
- Financial Accounting processen.
Specifieke functiekenmerken en vaardigheden:
- Accuraat, om facturen correct te verwerken en onvolkomenheden te signaleren.
- Mondeling uitdrukkingsvaardigheid, om in- en extern op een begrijpelijke wijze informatie te verstrekken of op te vragen.
- Mondeling en schriftelijk uitdrukkingsvaardig in de Nederlandse en Engelse taal, om informatie te kunnen verstrekken.
- Prioriteiten kunnen stellen voor een tijdige en volledige output.
- Klantgericht voor verlenen van optimale service.
- Integriteit bij het omgaan met vertrouwelijke informatie.
Je werkt in een professioneel team met stimulerende collega’s om je heen. Wil jij werken in een dynamische internationale omgeving waar aanpakken en werkplezier hand in hand gaan? Solliciteer dan voor deze uitdagende functie!
